預想・待技術顧問確認
手機逐台抄表，資料集中管理
您提到
您說機台「都是在用人工去抄」，也想到能不能先把數字登記到 Excel 再做分析。
先預想的做法
現場人員用手機選店點和機台，填入幣量、出貨數後送出，資料集中在同一個後台。
推測依據：您提到約有五、六百台機台，現在無法連線到電腦，數字靠人員抄寫。手機填報和集中管理是先給您看的做法。
預想的使用流程
以下先照目前談到的情況排出來，現場分工、抄表次數和判斷方式還要一起確認。
現場人員逐台抄表用手機選店點和機台，填入機台上的幣量與出貨數後送出。
後台整理並比較拿這次數字和上次比較，列出需要確認的機台和可能要補貨的機台。
老闆看報表再決定按店點、機台或商品查看數字，再決定要不要補貨、換商品或調整擺放。
先做好每天會用到的抄表和查看
以下依您提到的情況先整理成預想做法，每張都要再和技術顧問確認。
預想・待技術顧問確認
自動比較每台機台的數字
現在可能的情況
每台的幣量和出貨數要靠人整理，才看得出最近有沒有變化。
先預想的做法
每次抄表後，比較本次和上次的差異，顯示幣量變化、出貨變化、平均用幾枚幣出一件商品，也標出出貨變化較大或太久沒抄的機台。
推測依據：您想知道每台機器的出貨頻率、幣量和商品之間的關係。異常條件和要比較的時間範圍還要確認。
預想・待技術顧問確認
列出可能需要補貨的機台
現在可能的情況
要補哪些機台，可能得先翻抄表資料，再逐台確認最近出了多少商品。
先預想的做法
依最近的出貨速度整理一張檢查清單，由人員看過現場後再決定要不要補貨。
推測依據：您關心每台的出貨頻率和商品表現。實際補貨方式、現場庫存怎麼記，還要一起確認。
預想・待技術顧問確認
按店點、機台和商品看報表
現在可能的情況
資料分散時，不容易一次比較不同店點、機台和商品的出貨狀況。
先預想的做法
在後台切換店點、機台或商品，查看幣量、出貨數、平均每件商品用掉的幣數和近期變化，方便討論要不要換商品或調整擺放。
推測依據：您詢問幣量、出貨頻率和商品之間的關係。只靠這些數字還不能算出是否賺錢，若要看獲利，還要確認商品成本等資料。
等抄表穩定後，再看要不要加每週建議
先累積一段能比較的機台資料，再確認自動整理建議是否真的省時間。
預想・待技術顧問確認
每週整理商品和擺放建議
先預想的做法
資料累積後，AI 每週整理哪些機台可以考慮換商品、哪些位置值得再看一次，最後由老闆決定要不要調整。
值得做的情況
每週都有完整抄表，老闆還是得逐台比對，並且想固定收到一份整理結果時，再評估加入。
推測依據：您問過 AI 分析機台出貨頻率、幣量和商品關係能否幫助經營。建議需要多少筆資料才能做，還要看抄表頻率後確認。
先把人工抄表跑順，再看這兩件事
機台自動讀數要先查設備條件，補習班收費這次只留待討論。
預想・待技術顧問確認
機台能不能自動傳出數字
為什麼可以先不做
每台機器的型號和接口還沒確認，現在無法判斷能不能直接讀出幣量和出貨數。
什麼時候再加
先提供幾台機器的品牌、型號和接口資料，確認能讀取後，再估是否值得接上。
推測依據：您提到目前機台資料不能連線到電腦，數字由人員抄寫。自動讀取能不能做，要先看實際設備。
之後再談
補習班收費和未繳提醒先留待討論
您提到
補習班目前靠人工收費，也有匯款方式，偶爾會遇到家長忘記繳費。這次先不展開。
之後再看
之後再確認是否需要每月整理帳務、列出未繳的學員，再決定怎麼提醒。
依據：您提到每月結帳，以及用簡訊提醒還沒繳費的家長。本次討論先聚焦娃娃機。
畫面大概會長這樣，哪一種比較合用？
四組畫面功能相同，讓您比較手機填表和電腦後台的顏色、字大小和排法。
看圖的時候請注意：
- 這些是畫面示意，店名和數字都是假的。
- 流程細節、抄表欄位、異常條件和補貨判斷，要實際盤點後才能定，圖上只是舉例。
- 手機給現場人員抄表用，電腦給老闆查看，兩邊畫面可以混搭調整。
A
暖白品牌色風
米白底、深綠字，橘色只用在主要按鈕。
顏色與感覺
米白底配深綠和一個橘色，畫面溫和，資料仍看得清楚。
好處
手機和後台用同一組顏色，送出按鈕容易找到。
要注意：橘色比較醒目，若想要更素，可以少用一點。
跟您想的像嗎？
B
清爽行政風
白底配藍綠色，表格和欄位排得整齊。
顏色與感覺
白底、藍綠色按鈕，表格分隔清楚。
好處
後台能同時看到多台機器，適合比較數字。
要注意：整體感覺比較像一般管理系統，個人特色較少。
跟您想的像嗎？
C
資料比較風
淺灰底配深藍，重點放在這次和上次的差異。
顏色與感覺
淺灰和深藍為主，少量黃褐色標出要確認的項目。
好處
一眼能看到幣量和出貨數改變多少。
要注意：同一畫面資訊比較多，手機上可能需要多滑一下。
跟您想的像嗎？
D
現場大字風
白底深綠、按鈕較大，抄表時比較好看清楚。
顏色與感覺
白底配深綠，重要按鈕和狀態用清楚的顏色標出。
好處
手機表單的字和按鈕較大，現場操作比較直接。
要注意：後台一次看到的欄位會少一點，可能需要切換頁面。
跟您想的像嗎？
幾個好回答的小問題
1. 現場抄表時，手機上怎麼填比較順手？
2. 老闆打開後台，最先想看到什麼？
3. 除了您以外，還有哪些人需要用電腦看資料？
Shawn 的畫面建議
我會先建議手機參考 D 的大字，現場抄起來比較清楚，後台參考 B 的表格排法。看過實際抄表流程後，再定欄位和字的大小。
今天想確認的 12 件事
這些答案會決定上面哪些要做、怎麼做。可以直接在框框裡記下來。
- 現在到店點抄表時，通常怎麼找到每台機器的數字？店點和機台怎麼認？
- 一趟通常會跑幾個店點？每個店點大概要記幾台機器？
- 多久抄一次？不同機台會同一天抄，還是分開抄？
- 抄完後先把數字寫在哪裡？紙上、表格，還是其他方式？
- 幣量和出貨數是每次新增的數字，還是機台一直累加的總數？
- 如果機台數字被歸零或更換，現在怎麼發現和補記？
- 目前誰負責抄表、整理和看結果？還有哪些人需要看資料？
- 看出貨變化時，您想比哪段時間？兩次抄表之間、每週，還是每月？
- 什麼情況下您會想收到提醒？例如出貨變化很大，或太久沒抄。
- 現在怎麼決定要不要補貨？現場會另外清點剩下的商品嗎？
- 報表最希望先看到哪些資訊？之後會看什麼來決定換商品或調整位置？
- 機台有哪些品牌和型號？能否提供幾台設備資料，確認有沒有讀取介面？
今天的共識
上面每一項按下「需要／再看看／不需要」，以及畫面風格的選擇，這裡都會自動整理。會後我會照這份清單，整理成正式的功能規劃。